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企業公司如何選擇合適的會計軟件

發表時間:2020-10-22 11:09作者:青海英思達財務咨詢有限公司來源:西寧會計公司網址:http://weberbbg.com/

財務和會計人員每天都需要面對各種“數據”。所有日常支出和流量都嚴格控制。一旦數據錯誤,則需要花費時間和精力進行補救。選擇適合青海企業的會計軟件非常重要。如今,西寧會計公司已編制了八項選擇會計軟件的技巧。

1、合法性:合法性是指會計軟件提供的功能符合會計的相關規定。例如,軟件中使用的通用分類帳戶的會計憑證的名稱,編號方法和格式應符合我國統一會計制度。該軟件還應提供我國統一會計系統允許的各種會計方法供用戶選擇。該軟件應提供機內會計憑證的打印功能,原始憑證的打印功能,會計帳簿和會計報表的打印功能,并且打印的格式和內容應符合我國統一的規定。會計系統。此外,應考慮該版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術和安全確保,并且還可能發生數據丟失,對正常的會計工作造成不可彌補的損失。并且它未被我國財政部門認可。因此,用戶應獲取合法的會計軟件,以確保會計工作有序進行。

2、安全性:所謂的安全性是計費軟件提供的一項功能,可以防止誤操作和不當行為。例如,對于程序文件和數據文件,軟件應具有必要的加密或其他保護措施,以防止非法篡改。該軟件應具有以下功能:在計算機故障或由于強制關機或其他原因而破壞內部和外部存儲計費數據的情況下,應盡可能使用現有數據在破壞之前恢復狀態。

3、正確性:正確性是指正確計算和防止輸入錯誤。例如:對輸入的記帳憑證重新編號時,輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方,則軟件應提示或拒絕執行;該軟件應提供自動銀行對賬功能,根據機器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對賬單以及適當的人工協助,自動生成銀行存款余額調整表;機內數據的總分類賬和子分類賬匯總的計算結果應正確;該軟件應根據規定的會計期間提供機內會計數據進行結算功能等。

4、查詢:查詢功能是指查詢總賬帳戶名稱,帳戶代碼,期初余額,期初余額,累計金額和機器上余額的能力,以及查詢會計憑證的能力。此外,還設計了復合條件查詢和模糊查詢,以為使用會計信息的人員提供方便。靈活的界面切換功能使會計信息人員可以靈活地搜索有關憑證,子分類賬和總分類賬的信息。

5、易于使用:精美的軟件界面設計標準,美觀大方,業務流程設計清晰,賬目報表一目了然。如果軟件具有較高的模塊化程度,則將多個功能聚集在一個模塊中,因此會計師僅需記住使用多個功能模塊即可完成所有工作,從而便于自學和操作。

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6、可擴展性:根據財務軟件數據交換標準,可以提供標準格式證書,財政部公共報告接口,稅收接口和合并報告接口等標準數據接口,以滿足用戶賬簿數據處理和二次開發的需求。同時,提供帳簿,對賬單,匯總,薪資計算方法,憑證等。在系統中,您可以從其他帳戶集中導入和導出,以方便用戶交換數據并簡化用戶工作。為行業系統中的部門和部門之間的不同產品版本的應用程序提供集成的應用程序解決方案,并且可以適應未來企業的發展需求。

7、售后服務:售后服務包括:會計軟件的日常維護,用戶培訓,二次開發,青海會計公司相關技術支持和軟件版本升級。如果會計人員的計算機使用水平不夠高,就不可能憑自己的能力消除會計軟件運行中的所有故障。因此,銷售部門派人解決這些問題。如果延遲,則會計工作將被迫停止。因此,有必要了解培訓內容和方法是否可行,維護服務人員是否足夠,二次開發模型是否具體以及版本升級是否及時。

8、價格:會計軟件的銷售價格一般包括軟件價格、售后服務和培訓價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。

購買企業會計軟件時,可以參考上述八項原則。好的會計軟件可以簡化工作流程并減少會計過程中出現錯誤的可能性。我希望每個人都能找到適合自己的會計軟件。

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